Cursos Virtuales

Curso de Excel Básico

Módulo I – Excel Básico

Se diseñó pensando en que la mayoría de los usuarios de Excel han aprendido de manera empírica, pasando por alto conceptos y trucos que no sólo agilizan su trabajo,  sino que también suministran bases solidas para los temas de profundización de los siguientes módulos. Se incluyen temas que usted podrá considerar nivel intermedio.

Alcance:

Al final de este curso Usted conocerá una serie de técnicas y acciones del teclado y del ratón que hacen más eficiente su trabajo y estará en capacitad de elaborar modelos simples con formulación tradicional, utilizando las principales herramientas de Excel, así como analizar y manipular aspectos básicos de listas de datos de tablas únicas (no relacionadas), incluyendo operaciones simples de tablas dinámicas básicas.

Fundamentos y conceptos de Excel.

Interactuando con distintas áreas de Excel. Fórmulas y Funciones fx simples.

    • Tipo de argumentos de las fx.
    • Aspectos del CUADRO DE NOMBRES.
    • Comandos y herramientas para…
      … Buscar y Ejecutar comandos.
      … Insertar, Mostrar, Ocultar y Editar hojas.
    • Explorando la ventana OPCIONES DE EXCEL.

Interacción en el área de trabajo de Excel

Acciones del teclado y del ratón para:

    • MOVER y COPIAR celdas, hojas, objetos.
    • SERIES DE VALORES y secuencias

Comandos varios y técnicas para:

    • FORMAS e HIPERVÍNCULOS. Edición.
    • Interactuar con Filas y Columnas.
    • Visualizar: Dividir, Combinar e Inmovilizar.

Comandos: Deshacer, Rehacer, Organizar, …

Interacción en el área de comandos de Excel

Más del entorno de Excel:

    • Agregar comandos más usados.
    • Eliminar y reestablecer cintas y pestañas.

Navegar en Excel usando el teclado.
Comportamiento de los controles en:

    • Ventanas de comandos.
    • Ventanas de funciones fx.
    • Visualizar: Dividir, Combinar e Inmovilizar.

INTRODUCIRSEÑALAR en ventanas.

Comando IR A … seleccionar con teclado y ratón

• Selección celdas y rangos usando el comando IR A y distintas combinaciones del teclado y del ratón.

Selección rápida con…

– … tecla Ctrl + Flechas.

– … acciones del ratón.

– … Ctrl + Shift + Flechas.

– … tecla Fin + Flechas.

Comando IR A ESPECIAL para …

– … ir a celdas con fórmulas

– … ir a valores contantes.

IR A textos, V/F, errores, vacías… Insertar y editar COMENTARIOS.

Referenciar otras hojas.

Referenciar celdas con nombres.

Temas adicionales de todo buen usuario de Excel

• Temas adicionales de conocimiento general que debe tener claro todo buen usuario de Excel básico.

El panel del PORTAPAPELES.

– Matrices, objetos y formatos.

– Pegar y borrar su contenido.

– Comando PEGAR FORMATO.

Aspectos de los teclados:

– Teclas especiales.

– Códigos ASCII.

Imprimir en Excel:

– Tamaños, escalas y orientaciones.

– Ajuste de hojas y sus MÁRGENES.

– Encab y Pie de pgs. Filas a repetir.

– Visualizaciones y la VISTA PREVIA.

El entorno de Excel y los estados de sus archivos

• El entorno de trabajo en Excel, los posibles estados de sus archivos y la manera de interactuar con ellos.

Técnicas de manejo de archivos.

– Sitios compartidos y la nube.

– Libros nuevos y sus plantillas.

– Guardado automático de archivos.

– AUTORECUPERACIÓN de archivos.

– Proteger hojas y bloquear celdas.

Características especiales de …

– … archivos con VISTA PROTEGIDA.

– … archivos marcados como FINAL.

– … archivos PROTEGIDOS.

– … archivo con FIRMA DIGITAL.

– … archivos con MACROS.

El Pegado especial, menús inteligentes y listas

• El Pegado Especial de celdas, opciones de los menús inteligentes y las listas personalizadas.

Más sobre…

– … el Pegado especial de celdas.

– … las Etiquetas inteligentes.

Tareas especiales al copiar.

– Pegar contenidosvaloresvínculoscomentarios …

– Pegar operaciones ( + – * / ).

– LISTAS PERSONALIZADAS.

– SERIES de números y fechas.

Otros comandos y funciones:

– VALIDACIÓN DE DATOS.

– Función fx LARGO.

Formatos a celdas y rangos de celdas en Excel

• Asignación de Formatos a celdas y a rangos de celdas en Excel.

Conceptos previos.

– Tipos de datos y su alineación.

– Grupos de comandos de edición.

Botones de formato de INICIO:

– Formatos al contenido, al fondo y a los bordes.

– Valores numéricos.

Tips y trucos varios:

– Las mini-flechas.

– Cuidados al insertar objetos.

– Borrar formatos de celdas.

– La Minibarra de herramientas.

Formatos numéricos y de fechas en Excel

• Formatos numéricos y de fechas en celdas y rangos de celdas en Excel.

Formatos numéricos predefinidos.

– Miles y posiciones decimales.

– Autoformatos: porcentaje (%), fecha (dd/mm/yy) y moneda ($).

– Distintos valores y fórmulas.

Tips y trucos varios:

– El manejo de fechas en Excel.

– Formatos de las fx HOY y AHORA.

Personalización de los formatos.

– Decimales, color y signos.

– Valores negativos.

– Prefijos y sufijos.

Formulación en Excel y las referencias a celdas

• Lo más importante sobre la formulación en Excel y sus distintas maneras de referenciar celdas.

  Más sobre las fórmulas de Excel.

– El orden de solución de fórmulas.

– Los paréntesis y la anidación.

Auditoría de fórmulas en Excel.

– Analizar una fórmula paso a paso.

– La ventana EVALUAR FÓRMULA.

– MOSTRAR y OCULTAR fórmulas.

Formulación de modelos simples.

– Referencias relativas y absolutas.

– Referenciación a rangos de celdas.

– Funciones preestablecidas y sus argumentos únicos y de rangos.

Generalidades del as funciones fx de Excel

  • Funciones preestablecidas en Excel y las distintas maneras de formular con ellas.

La ventana fx INSERTAR FUNCIÓN:

–  Desplazamiento entre argumentos.

–  Tipos de valores recibidos.

–  Fórmulas en los argumentos.

–  Anidación de otras funciones.

–  Omisión y valores predefinidos.

Algunas funciones estudiadas:

–  SUMPROMCONTARMAX y MIN.

–  HOYAHORA y sus formatos.

–  AÑOMESDIA y HORA.

–  IZQDEREXTRAE y CONCAT.

Formulación manual y sus ayudas.

Ordenas, Filgrar y las Tablas Dinámicas básicas

  • Técnicas básicas para OrdenarFiltrar y Analizar listas con el uso de Tablas Dinámicas Simples.

Contextualización de un ejemplo.

–  Construcción de listas simples.

–  Detección de necesidades.

TABLAS de datos en Excel.

–  Creación y asignación de nombres.

–  Forma de extender las TABLAS.

–  Comandos ORDENAR y FILTRAR.

TABLAS DINÁMICAS simples.

–  Creación PASO A PASO de una TD.

–  Actualización de una TD.

Estructuras simples de datos.

Limitantes de otras estructuras.

Interpretación de las gráficas básicas de Excel

  • Interpretación de lo que los gráficos de Excel son capaces de

transmitir.

Gráficas Circulares y de Columnas.

–  De una y dos Series de valores.

–  Horizontales y verticales.

–  Leyenda y el control de colores.

Edición de gráficas.

–  Áreas de gráfico y de trazado.

–  Cuadros de texto, Títulos, Etiquetas y Tabla de datos.

–  Estilo de gráfico y Filtros.

–  Opciones de la cinta DISEÑO.

–  Agregar y extender valores.

–  Valores AGRUPADOS vs APILADOS.

Series y Categorías en gráficas de Excel

Edición de gráficos para el control y configuración de series de valores y sus categorías.

Series y Categorías.

– Ayudas visuales para diferenciarlas.

– Intercalar sus ejes.

– Modificar las referencias de sus celdas.

La ventana Seleccionar origen de datos.

– Agregar, modificar y ocultar Series.

– Celdas de títulos de Categorías.

Celdas ocultas y vacías de una gráfica:

 Mostrar y ocultar datos de Celdas vacías y de Celdas ocultas.

– Trazado de datos y su representación secuencial en una gráfica.

Estilos, colores y escalas en gráficos de Excel

• Edición de gráficos de Excel en cuanto al control y asignación de estilos, colores y escalas.

Objetos sobrepuestos en la hoja.

– Menús y sus diseños predefinidos.

– Las opciones de la cinta FORMATO.

Partes de una gráfica y su edición.

– El área de Selección actual.

– Selección Series y Elementos.

Opción Aplicar formato a la selección.

– Áreas de opciones y áreas de detalle.

– Límites y Escalas de los ejes.

Otras acciones de edición de gráficas.

– Redefinir Rangos y Estilos.

– Reestablecer el formato predefinido.

Gráficas de Columnas vs. de Líneas vs. de Áreas

• Análisis comparativo entre gráficas de ColumnasLíneas y Áreas.

Diseños especiales de Plantillas.

– EtiquetasTablas y Claves de leyenda.

– Líneas de eje principales y secundarias.

– Grupos de colores preestablecidos.

Guardar una gráfica como plantilla.

– La carpeta Charts y sus formatos.

– Gráfica a partir de plantillas.

Nuevas plantillas a partir de existentes.

– Cambios de estilo y diseño.

– Visualización de plantillas disponibles.

– Plantillas en Word y PowerPoint.

– Compartir plantillas y sus Backups.

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