Curso de Excel Avanzado 2
Módulo 4 – Excel Avanzado 2
Introducción a Excel Power Query, Power Pivot, Power View y a Microsoft Power BI.
Estas herramientas NUEVAS !! de Excel permiten relacionar tablas, generar consultas y manejar eficientemente millones de registros. El nivel de profundización es el requerido para que usted genere cualquier informe a partir de datos externos, combinados con datos de Excel. El tema central se explica con las herramientas de Excel (Power Query, Power Pivot y Power View) y al final de cada lección, se adiciona un video que explica cómo hacer lo mismo en Microsoft Power Bl.
Alcance:
Al finalizar este curso Usted estará en capacidad de aplicar las múltiples técnicas de los complementos Power Query y Power Pivot para consolidar información proveniente de diferentes archivos y en múltiples formatos, diferenciando cuándo aplicar acciones de combinar o anexar, así como crear presentaciones con Power View para conseguir un mayor impacto.
Conectar y Consolidar en Power Query (PrQry)
• Justificación de la metodología, de los temas tratados y de los temas excluidos.
– Imprecisiones sobre POWER PIVOT.
– ¿Hasta dónde, si eres usuario de Excel?
– Tablas Dinámicas en POWER PIVOT vs en EXCEL.
Unir csv de una carpeta con Power Query (PrQry)
• Modelamiento de datos, tablas y relaciones, como herramienta de la gestión administrativa.
– Relaciones uno a uno, uno a muchos y muchos a muchos. Tipos de uniones de datos tabulados.
– Errores típicos conceptuales en un modelo ER.
Unir varios xls de una carpeta con PowerQuery
• POWER PIVOT y POWER QUERY para la creación de Modelos de datos relacionales.
– Ejemplo de un modelo ER de un CRM.
– Equivocaciones durante el aprendizaje.
– Ventajas y limitantes de un MODELO en Excel.
Archivos como columnas de datos en PrQry
• Alistamiento para la carga de datos desde Excel a POWER PIVOT y POWER QUERY en un modelo ER.
– Tablas PRINCIPALES vs TRANSACCIONALES.
– Columnas principales o CAMPOS LLAVE.
– Columnas externas o LLAVES FORÁNEAS.
Parámetros en consultas de Power Query
• Creación de cruces de datos para detección de errores de integridad en la información.
– Interpretación de la opción por defecto.
– Registros de una tabla que no están en otra tabla relacionada y cuándo es permitido.
Introducción al Power Pivot, Power BI (DAX)
• El MODELO DE DATOS de Excel y la formulación de DIMENSIONES para cálculos comparativos en TD.
– El MODELO DE DATOS con tablas de múltiples fuentes y la manera de relacionarse.
– Conexiones y “consultas como conexiones”.
fx CUBO, su relación con las TDs y con PrPvt
• Ejemplos básicos para Conectar, Transformar y Descargar datos, desde y hacia Excel.
– Conexión con (texto, Excel, BD, Web…)
– Tareas básicas de Excel que se evitan al conectar y transformar con POWER QUERY.
Comparar Prespuesto vs. Real en PwrQry
• Tratamiento y edición de Texto y Valores numéricos en consultas de Excel POWER QUERY.
– Dividir y unir Columnas.
– Opciones del menú TRANSFORMAR (Mayusc, Recortar, Limpiar, Longitud…)
Agrupar en PrQry vs. las Tablas Dinámicas TDs
• Tratamiento y edición de Fechas desde Excel y desde P PIVOT, P QUERY y P VIEW.
– Ventajas de usar una TABLA CALENDARIO.
– Funciones básicas DAX de FECHA y TIEMPO.
– Segmentación de datos por FECHAS.
El manejo de fechas en Power Query
• Edición de filas y columnas durante la transformación de los datos.
– Transponer filas y columnas.
– Nuevas Columnas a partir de otras.
– Columnas condicionales y personalizadas.
Los texto y sus funciones en Power Query
• Las tareas más relevantes en durante la Transformación de datos.
– Agregar criterios personalizados a los informes.
– Operaciones entre campos de tablas.
– Cálculos entre CAMPOS y ELEMENTOS.
Modelamiento de datos y más de Power Pivot
• Agrupar información, los Sub-Totales vs las TABLAS DINAMICAS PLANAS de POWER PIVOT.
– Criterios de agrupación y sus operaciones.
– Las TABLAS DINÁMICAS PLANAS desde Excel, POWER PIVOT y POWER QUERY.
Solución integral en Power Query. Uso de fx «SI»
• Consolidar información de varias hojas o de varios archivos con POWER QUERY.
– ExcelCurrentWorkbook vs el comando ANEXAR.
– Solucionar problemas de duplicidad.
– Filtros a objetos fuente de datos.
Solución integral en Power Pivot. Uso de fx «SI»
• Función DAX para filtrar versus agrupar nuevos criterios al informe de POWER PIVOT.
– Función FILTER en una MEDIDA con DAX.
– Operaciones entre MEDIDAS.
– Otra manera de filtrar sin DAX.
Indicadores de gestión KPI en Power Pivot
• INDICADORES DE GESTIÓN o de rendimiento KPI en POWER PIVOT.
– CAMPOS CALCULADOS para la obtención de KPI.
– Casos típicos para definir el VALOR OBJETIVO y el VALOR BASE, asignando umbrales.
TABLEROS DE MANDO con Power View
• El visualizador de resultados POWER VIEW y su similitud con las GRÁFICAS DINÁMICAS.
– Múltiples visualizaciones, secuencias, los KPI y la conexión al MODELO DE DATOS.
– Creación y edición de mapas con POWER MAP.
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